公司均採用多功能數碼影印機取代傳統影印機或打印機。主要是因為成本便直及性能較卓越 :
(一) 多功能數碼影印機打印成本多以咪錶計算,每張碳粉成本劃一，不受覆蓋率影響
(二)以咪錶計算形式多包括消耗性零件如鼓(DRUM)、碳粉(TONER)及卷軸 (ROLLER)
(三)多功能數碼影印機保養期以五年計算，包括人工及上門維修
(四)功能數碼影印機一般打印A3紙，且速度較快，更擁有自動雙面功能
一般打印機 vs 多功能數碼影印機(黑白機)
|
打印張數
|
打印機
（HK$3） |
多功能數碼影印機
（HK$0.9~HK$0.7） |
采用數碼影印機後
可節省成本 |
|---|---|---|---|
| 以500張計算 | HK$1500 | HK$450 | HK$1050 |
| 以1000張計算 | HK$3000 | HK$900 | HK$2100 |
| 以5000張計算 | HK$15000 | HK$4000 | HK$11000 |
| 以10000張計算 | HK$30000 | HK$7000 | HK$23000 |
可節省成本: 50%
一般打印機 vs 多功能數碼影印機(彩色機)
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打印張數
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打印機
（HK$3） |
多功能數碼影印機
（HK$0.9~HK$0.7） |
采用數碼影印機後
可節省成本 |
|---|---|---|---|
| 以500張計算 | HK$1500 | HK$450 | HK$1050 |
| 以1000張計算 | HK$3000 | HK$900 | HK$2100 |
| 以5000張計算 | HK$15000 | HK$4000 | HK$11000 |
| 以10000張計算 | HK$30000 | HK$7000 | HK$23000 |
可節省成本: 85%